Hàng gửi có điều kiện là hàng được tiếp nhận khi người gửi xuất trình đầy đủ hóa đơn, chứng từ chứng minh nguồn gốc hoặc giấy phép chuyên ngành.
Các nhóm thường gặp: thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế, sản phẩm có nguồn gốc động thực vật.
Hàng hóa có giá trị cao cần khai giá để làm căn cứ bồi thường khi xảy ra mất mát hoặc hư hỏng.
Bưu cục có quyền yêu cầu mở kiện kiểm tra trước khi tiếp nhận đối với nhóm hàng này.